Les bases de la comptabilité dans l'entreprise

La comptabilité est un continu etenregistrement continu de ses activités de l'organisation sur la base des documents primaires et l'enregistrement des processus économiques en termes monétaires. Tous les objets de la comptabilité sont conditionnellement divisés en deux parties: les actifs (fonds appartenant à l'entreprise) et les passifs (sources de ces fonds). La connaissance du plan comptable est la base de la comptabilité. Toutes les transactions sont reflétées dans les écritures comptables. Donc, l'acquisition d'immobilisations, la réception de l'argent sur le compte de règlement est reflétée dans le débit, c'est-à-dire, il ya une augmentation des actifs. La diminution des actifs est indiquée sur le crédit des comptes. L'augmentation du passif se reflète dans le prêt, et la diminution du débit.

Toutes les publications sont faites en fonction des instructionsLe ministère des Finances et le service des impôts et seulement s'il y a des documents primaires (factures, contrats, factures). Comprendre les bases de la comptabilité est nécessaire pour le travail quotidien de tous les financiers. Lors de la création de postes, il est important de prendre en compte logiquement que l'augmentation des fonds (actifs) de l'organisation est nécessaire pour mettre en place un débit, et leur diminution - sur un prêt. Une augmentation des sources de fonds d'entreprise (passifs) est mise sur un prêt, et une diminution des sources est débité.

Les bases de la comptabilité sont deux principes:

1. Le principe de l'équilibre

Le principe de l'équilibre comptable est basé sur la formule:

ACTIF = OBLIGATOIRE + CAPITAL PROPRE

Les actifs sont tout ce qu'une entreprise a et utilise pour réaliser un bénéfice.

Les ENGAGEMENTS sont tout ce qu'une entreprise doit aux investisseurs extérieurs, aux fournisseurs, aux organismes d'état et au budget.

PROPRE CAPITAL est la partie quireste lors de la déduction des obligations sur les actifs Ainsi, il est démontré que les PASSIFS sont remboursés en premier lorsque l'entreprise est liquidée ou fermée, et chaque propriétaire peut disposer de son propre capital dans le dernier tour.

1. Le principe de double enregistrement

Toutes les transactions financières ont des crédits, maisle principe d'équilibre doit toujours être respecté. Par exemple, vous avez 100 000 roubles, et vous devez acheter du matériel pour 300 000, puis vous prenez un prêt à la banque pour le montant manquant.

A (100 000) = O + SC (100 000)

En comptabilité, cette transaction est faite par débit à la caisse-200 000 roubles et par crédit à la responsabilité de la banque - 200 000 roubles.

A (100000 + 200000) = O (200000) + SC (100000) Ainsi, le principe d'équilibre est préservé.

Les états financiers sont fournis pourinformations d'utilisateurs externes de l'entreprise. Les banques et les fournisseurs apprennent à quel point l'entreprise est solvable, les investisseurs veulent savoir quelle est la rentabilité de l'entreprise et l'État utilise les rapports pour collecter les taxes et les impôts sur le budget. La compilation des états financiers d'un comptable sur des formulaires standard aide le gestionnaire à gérer l'entreprise et représente également la base de la comptabilité. Les formes les plus importantes d'information financière sont le bilan, le bilan, le tableau des flux de trésorerie, le compte de profits et pertes.

Une mention spéciale doit être faite des dépenses dans la comptabilitécomptabilité. Les dépenses sont principalement une réduction des avantages économiques au cours d'une certaine période, à la suite d'une sortie d'actifs ou d'une augmentation des passifs, ce qui entraîne une diminution du capital.

Un comptable ne doit pas confondre les coûts et les dépenses aveccomptabilité et toujours comprendre leurs différences au moment du travail et être en mesure de défendre avec compétence le point de vue devant les organismes d'audit. Les coûts ne réduisent jamais le CAPITAL PROPRE par opposition aux dépenses. Les coûts de l'entreprise sont une certaine période, puis ces coûts se transforment en actifs ou en charges. Les coûts dépendent des coûts et affectent toujours le profit de l'entreprise. Mais les coûts eux-mêmes n'affectent pas le profit.

Je vais vous montrer par des exemples: Remboursement de la dette conduit à une réduction de l'actif (paiement en espèces), mais en même temps a diminué et le passif (dettes remboursées), puis, l'équité n'a pas changé. Par conséquent, il est faux de considérer cela comme un coût.

Radiation de créances surl'expiration du délai de prescription de trois ans est un coût, puisqu'il y a une diminution des ACTIFS sans changer le PASSIF, par conséquent, PROPRE CAPITAL diminue. De même, il peut être reconnu comme la dépense d'une différence de taux de change négative ou la reconnaissance des amendes, des pénalités, des droits de l'État.

Le coût de la location d'une propriété est une consommation à la fin de la période, le coût de production, qui est fermé et ne génère pas de profit, peut également être considéré comme un coût.

Voilà toutes les bases de la comptabilité,basé sur la logique, et non sur des instructions spéciales, des guides méthodologiques, des règlements et d'autres documents normatifs. En comptabilité, vous devez penser logiquement et ne pas suivre aveuglément les exigences.