Comment enregistrer une présentation PowerPoint - conseils importants

Présentation PowerPoint permet dans un accessibleEn même temps, un grand nombre de personnes peuvent montrer le matériel nécessaire en même temps. Même les étudiants peuvent créer de tels projets. Mais comment enregistrer la présentation pour qu'elle s'affiche correctement, et vous n'avez pas eu à rougir devant le public?

Format standard pour enregistrer la présentation

Si vous cliquez sur le bouton "Enregistrer", la présentationsera sauvegardé au format PPT ou PPTX. PPT - extension pour la version inférieure à 2007, PPTX - pour la version 2007 et supérieure. Notez que PowerPoint 97-2003 n'ouvrira pas .pptx. Comment enregistrer la présentation dans ce cas?

Si vous n'êtes pas sûr de la version de MS Officeinstallé sur un autre PC, enregistrez le document en mode de compatibilité. Pour ce faire, cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer sous". Parmi les options proposées, nous sommes approchés par la "présentation PowerPoint 97-2003". Vous pouvez télécharger deux versions d'un projet sur un support amovible, et vous pouvez vous orienter sur l'emplacement de départ.

Mode diaporama

L'instruction ci-dessus vous permettra de sauvegarderprésentation dans le mode habituel. Lorsque vous ouvrez le fichier, la structure de la diapositive s'ouvre. Pour activer la démonstration, appuyez sur F5. Mais comment enregistrer une présentation dans PowerPoint pour que le diaporama commence à s'exécuter tout de suite? Vous devez choisir une autre extension - PPS ou PPSX.

Cliquez sur Enregistrer sous. Dans la fenêtre qui s'ouvre, localisez la "Démo PowerPoint". Si nécessaire, sélectionnez la version 97-2003. Maintenant, lorsque vous démarrez le fichier, le diaporama démarre immédiatement. Pour en sortir, appuyez sur Echap.

Il y a un autre moyen de sauverprésentation dans ce mode. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer et envoyer. Ensuite, dans les "Types de fichiers", trouvez le "Changer le type de fichier". Sur la droite, sélectionnez "Démo PowerPoint" et cliquez sur "Enregistrer sous".

Enregistrer en tant que vidéo

Si le format du document n'est pas important pour vous,vous pouvez l'enregistrer en tant que vidéo. Cela est particulièrement vrai pour les présentations avec des fichiers multimédia. La vidéo sera enregistrée "en l'état" et la lecture de fichiers supplémentaires ne posera aucun problème. Et pour ouvrir le projet, vous avez besoin d'un lecteur vidéo, pas PowerPoint. Alors, comment enregistrer une présentation au format mp4?

Cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer et envoyer". Dans les "Types de fichiers", recherchez "Créer une vidéo". D'abord, spécifiez la résolution requise:

• pour les moniteurs d'ordinateur (les plus hauts);
• pour Internet et DVD;
• pour les appareils portables.

Ensuite, vous pouvez spécifier la même heure pourAfficher toutes les diapositives en fonction de leur contenu Si vous souhaitez spécifier une heure différente, définissez-la manuellement. Vous pouvez également créer un accompagnement vocal et prendre des notes avec un pointeur laser. Pour ce faire, ouvrez le menu "Utiliser un enregistrement ..." et cliquez sur "Créer un accompagnement vocal ...". La présentation s'ouvre et vous pouvez définir les paramètres requis. Revoyez ensuite le résultat du travail et, si cela vous convient, enregistrez la vidéo. Attention: après l'enregistrement dans un fichier, vous ne pouvez plus effectuer de modifications. La vidéo devra être enregistrée à nouveau.

Ce sont les formats les plus courants pour l'épargneprésentations. Le choix dépend de la tâche, du public cible, du lieu et de la méthode de reproduction. Maintenant, considérez comment enregistrer la présentation dans PowerPoint sur le lecteur flash USB, afin de ne pas gâcher le résultat du travail.

Enregistrer sur des médias externes

Comment enregistrer une présentation sur une clé USB à partir d'un ordinateur? En général, le processus ne diffère pas de télécharger un autre fichier sur le lecteur USB. Appelez le menu contextuel pour la présentation et choisissez "Envoyer". Dans la liste suggérée, recherchez le nom du lecteur flash. Le fichier est exporté vers le média.

Il y a aussi une autre option pour enregistrer. Mettez en surbrillance la présentation et appuyez sur la combinaison Ctrl + C. Ensuite, allez au contenu de la clé USB et appuyez sur Ctrl + V. La présentation est copiée sur un support externe. Vous pouvez également faire glisser un fichier d'un dossier de votre ordinateur vers un périphérique externe. Mais avant de sauvegarder la présentation sur le lecteur flash USB, assurez-vous qu'il y a suffisamment d'espace. Sinon, supprimez les fichiers inutiles ou ouvrez un autre périphérique. Pour une présentation typique qui ne contient pas de matériel audio et vidéo, ces actions seront suffisantes.

Que faire si aucune vidéo ou musique ne joue

Dans la présentation de PowerPoint, vous pouvez, si vous le souhaitezajouter des fichiers vidéo et audio. Grâce à cela, les utilisateurs n'ont pas besoin de fermer la présentation et d'inclure séparément la vidéo au bon endroit - elle peut être lancée directement pendant la démonstration. Cependant, il arrive souvent que le multimédia ne soit pas lu sur un autre ordinateur de la présentation. Pourquoi cela se passe-t-il?

La réponse est très simple. Lorsque nous ajoutons de la vidéo ou de la musique à la présentation, nous ne sauvegardons pas les fichiers dans le document, mais leur montrons simplement le chemin. Ainsi, le programme comprend où obtenir le fichier. Par conséquent, lors de la démonstration du projet sur le même ordinateur sur lequel il a été créé, il n'y aura aucun problème avec la lecture du film ou de la musique. Mais lorsque nous chargeons la présentation sur un support externe, puis l'ouvrons sur un autre ordinateur, le programme ne trouve pas le fichier souhaité. Ensuite, comment enregistrer la présentation sur le lecteur flash USB de sorte qu'il sera reproduit correctement dans le futur?

Pour ce faire, vous devez télécharger sur le lecteur flash USB non seulementprésentation, mais aussi des fichiers supplémentaires que vous souhaitez insérer. Et vous devez les ajouter à partir d'un dossier sur votre PC, mais à partir d'une clé USB. Si vous téléchargez simplement un film ou de la musique sur un support externe, mais que vous ne modifiez pas le chemin d'accès aux fichiers dans la présentation, le programme ne les trouve pas. Pour enregistrer sur l'ordinateur, vous avez également besoin d'un dossier entier - avec présentation et multimédia.